Политика беспристрастности и независимости ИЦ ККВОП МУП "Водоканал"

Целью «Политики беспристрастности и независимости ИЦ ККВОП МУП «Водоканал» (далее Политика) является повышение уровня доверия к деятельности Испытательного центра (ИЦ), в т. ч. для реализации требований критериев аккредитации. Руководство ИЦ определило и документально оформило Политику. Ответственность за его актуализацию и доведение до сотрудников несет руководитель ИЦ. Предложения по содержанию.

Политики могут подавать все сотрудники ИЦ.

Доведение Политики до сотрудников лаборатории осуществляется:

- путем ознакомления персонала с Политикой на общих собраниях;

- при приеме на работу новых сотрудников;

- методом наглядной агитации.

Доведение Политики до Заявителей услуг испытательного центра, структурных подразделений МУП «Водоканал» осуществляется путем публикации соответствующей информации на стендах, размещение Политики на сайте МУП «Водоканал». Политика вывешена на стенде в помещении испытательного центра и доступна в любое время для изучения всем сотрудникам.

1. Меры по обеспечению беспристрастности и независимости.

1.1 Испытательный центр гарантирует:

- независимость от заявителя и потребителя, иного влияния на результаты работ ИЦ в заявленной области аккредитации;

- независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ ИЦ в заявленной области аккредитации;

 - независимость вознаграждения персонала, которому поручено проведение количественного химического анализа, микробиологического, паразитологического анализа от полученных результатов анализа.

1.2 Испытательный центр принимает дополнительные меры, исключающие указанные влияния:

- ограничения доступа в отдельные части ИЦ (наличие кодовых замков на входных дверях химической лаборатории, закрывание замков при работе в лабораториях ИЦ, вывески «Посторонним вход запрещен», «Биологическая опасность», допуск и ведение журнала регистрации посетителей лаборатории производит начальник ИЦ);

- ответственность персонала;

- шифровка отобранных проб объектов контроля;

- контроль результатов;

- анализ контрактов, договоров с целью изъятия неприемлемых условий;

- ограничение доступа к данным.

1.3 Испытательный центр берет на себя обязательства:

- не участвовать в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение ее беспристрастность;

- обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по оценке (подтверждению) соответствия, при внутреннем аудите системы менеджмента качества (СМК).

1.4 Испытательный центр несет юридическую ответственность и гарантирует независимость и беспристрастность работ по объективности заключений (выводов), сделанных на основе результатов анализа и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу. Ответственность за соблюдение всеми работниками ИЦ требований к независимости и беспристрастности несет руководитель ИЦ. ИЦ осознает важность независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия, управляет конфликтами интересов и обеспечивает объективность деятельности по оценке (подтверждению) соответствия.

1.5 Решения ИЦ основываются на объективных свидетельствах соответствия (несоответствия), а так же на его решения не влияют другие интересы или другие организации (лица). ИЦ определяет и по факту наличия анализирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении работ по оценке соответствия, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов.

2. Меры предотвращения и разрешения конфликта интересов.

Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами ИЦ ККВОП, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации ИЦ, работником которого он является. Личная заинтересованность работника - заинтересованность работника, связанная с возможностью получения работником при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

2.1. С целью предупреждения внутреннего конфликта интересов не допускается совместное участие родственников в производственном процессе.

2.2. С целью ограничения возникновения внешнего конфликта интересов не допускается получение сотрудниками подарков от третьих лиц.

2.3. Исключение близких, доверительных отношений с целью получения недостоверных результатов испытаний.

2.4. Ограничение доступа в лабораторию посторонних лиц.

2.5. Контроль качества получаемых результатов испытаний.

2.6. В случае возникновения ситуации конфликта интересов сотрудник ИЦ обязан незамедлительно поставить в известность начальника ИЦ.

2.7. Начальник ИЦ принимает все необходимые меры для разрешения конфликта интересов с учетом безусловного соблюдения всех положений, изложенных в заявлении о независимости и беспристрастности лаборатории

Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, ИЦ предпринимает действия по его устранению и минимизации. Соблюдение требований независимости и беспристрастности обеспечивается следующими мерами:

- весь персонал ИЦ действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;

- персонал сообщает в письменной произвольной форме о ситуациях, о которых работники знают и которые могут вовлечь их или ИЦ в конфликт интересов. ИЦ использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников, и не должен привлекать такой персонал к работам по оценке соответствия, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов;

- ИЦ не осуществляет деятельность, в частности консультационные услуги по вопросам оценки соответствия, способную поставить под сомнение независимость и беспристрастность деятельности в области оценки (подтверждения) соответствия;

- если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для обеспечения беспристрастности, проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия не допускается.